ΣΕΓΑΣ: Έκτακτη γενική συνέλευση την Παρασκευή 26 Ιουνίου

Η έκτακτη Γενική Συνέλευση των Σωματείων Μελών του ΣΕΓΑΣ, θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 26 Ιουνίου με ώρα έναρξης 10:00 στο Πνευματικό Κέντρο του Δήμου Τρικκαίων

«Α. Τριγώνης» επί της οδού Γαριβάλδη 6-12 στα Τρίκαλα με τα παρακάτω θέματα στην ημερήσια διάταξη:

1.Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης

2.α) Έκθεση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου από 01/01/2019 μέχρι  31/12/2019. Έγκριση και απαλλαγή της Διοίκησης.

β) Οικονομικός και  ταμειακός απολογισμός εσόδων – εξόδων. Ισολογισμός –  Αποτελέσματα χρήσης  από 01/01/2019 μέχρι 31/12/2019.

γ) Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής για  τη χρήση  από  01/01/2019  μέχρι  31/12/2019.

3.Έγκριση απολογισμού και ισολογισμού και απαλλαγή της Διοίκησης από κάθε διαχειριστική ευθύνη.

4.Τακτική Επιχορήγηση ΓΓΑ 2020 – Ενημέρωση- Λήψη Αποφάσεων.

5.Ενημέρωση για τον Αγωνιστικό Σχεδιασμό – Λήψη Αποφάσεων.

6.Ενημέρωση για Μητρώο αθλητικών Φορέων και μέτρων στήριξης της Πολιτείας – Λήψη Αποφάσεων.

Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, η Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την επομένη ημέρα  Σάββατο 27 Ιουνίου 2020 και ώρα 10:00π.μ. στον ίδιο χώρο με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.

Εγκύκλιο σχετικά με με τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν  σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ομοσπονδίας  που έχουν σχέση με την εκπροσώπηση των Σωματείων στη Γενική Συνέλευση, το δικαίωμα ψήφου, αναφέρονται σε σχετικό έγγραφο που έχει ήδη γνωστοποιηθεί στους Συλλόγους.

Ανοίγοντας τον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να διαβάσετε αναλυτικά:

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ημιμαραθώνιος Αθήνας 2020: Ενημέρωση για την διεξαγωγή του αγώνα

Η εγκύκλιος οδηγιών από τον ΣΕΓΑΣ στα σωματεία – μέλη του:

ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ (Δ.Σ.)

Γραφείο Προέδρου Σ.Ε.Γ.Α.Σ

Αρμόδιος Υπάλληλος: Μπουζίκα Ιωάννα

Τηλέφωνα: 2111877700-701

Fax: 210 9342980

E mail: president@segas.gr, administration@segas.gr

——————————————————————–

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΟΔΗΓΙΩΝ

Αθήνα, 4 Ιουνίου 2020

ΠΡΟΣ:                                                            Αρ. Πρωτ: 1944

ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ – ΜΕΛΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Γ.Α.Σ.

Κύριε Πρόεδρε,

Σε σχέση με την Έκτακτη Γενική Συνέλευση του Σ.Ε.Γ.Α.Σ., που θα γίνει στις 26 Ιουνίου 2020 ημέρα Παρασκευή, ώρα 10:00π.μ. και σε περίπτωση μη απαρτίας το Σάββατο 27 Ιουνίου 2020 την ίδια ώρα, σας διευκρινίζουμε τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν  σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ομοσπονδίας  που έχουν σχέση με την εκπροσώπηση των Σωματείων στη Γενική Συνέλευση, το δικαίωμα ψήφου, τις οποίες παρακαλούμε να τηρήσετε με ακρίβεια.

Αναλυτικά:

1.Το δικαίωμα Ψήφου για τις Γενικές Συνελεύσεις καθορίζεται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του άρθρου (8) του Καταστατικού του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. και συγκεκριμένα της παραγράφου (5) εδάφια (α), (β), (γ), (δ), (ε).

Επίσης, έχουν δικαίωμα Ψήφου και όσα Σωματεία στις 25.6.2020, έχουν συμπληρώσει δώδεκα μήνες από την εγγραφή τους στον Σ.Ε.Γ.Α.Σ.  και επιπλέον είχαν έως τις 31/12/2019 τις προβλεπόμενες από τα Καταστατικό του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. προϋποθέσεις σε ότι αφορά την συμμετοχή Αθλητών σε επίσημους Αγώνες κ.λπ.

2.Οι αντιπρόσωποι ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. του Σωματείου και πρέπει, σύμφωνα με το άρθρο (8), παρ.(2), εδ. (α), «κατά τον χρόνο του ορισμού τους να είναι μέλη του Σωματείου και  μόνιμοι κάτοικοι της γεωγραφικής περιοχής , που είναι στη χωρική αρμοδιότητα της  Ε.Α.Σ. ή ΤΕ ΣΕΓΑΣ στην οποία ανήκει το Σωματείο τους, τουλάχιστον τα τρία (3) τελευταία χρόνια ή ν’ ασκούν σ’ αυτήν τα εκλογικά τους δικαιώματα. Ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου και πρέπει κατά τον χρόνο του ορισμού τους να έχουν αποκτήσει το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα του Σωματείου τους».

3.Τα Σωματεία Μέλη εκπροσωπούνται από τους ορισμένους μέχρι σήμερα Αντιπροσώπους για τις Γενικές Συνελεύσεις του ΣΕΓΑΣ. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου σύμφωνα με το άρθρο (8) παρ.(6) εδ.(α), έχει δικαίωμα να αντικαταστήσει και γνωστοποιήσει στον ΣΕΓΑΣ τους αντιπροσώπους Τακτικό και Αναπληρωματικό, το αργότερο μέχρι και την 10η.06.2020 ημέρα Τετάρτη, άλλως οι Αντιπρόσωποι παραμένουν οι ίδιοι.

Εξυπακούεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού, ότι την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα πρέπει το έγγραφο του Σωματείου να έχει πρωτοκολληθεί στον ΣΕΓΑΣ. (έως ώρα: 15:00).

4.Η εκπροσώπηση και η αλλαγή αντιπροσώπου σύμφωνα με το άρθρο (8) παρ. (6) εδ. (β) αποδεικνύεται με πρωτότυπο έγγραφο του Διοικητικού Συμβουλίου του Αθλητικού Σωματείου, που θα έχει υποχρεωτικά υπογραφή Προέδρου και Γενικού Γραμματέα καθώς και την σφραγίδα του Σωματείου αποκλειομένου του  FΑΧ ή ΤΕLΕΧ ή ΤΗΛΕΓΡΑΦΗΜΑΤΟΣ και E MAIL.

Τέλος κάθε αλλαγή Αντιπροσώπου, Τακτικού ή Αναπληρωματικού, πρέπει να συνοδεύεται από Υπεύθυνη δήλωση του Σωματείου, ότι οι νέοι Αντιπρόσωποι έχουν όλες τις προϋποθέσεις του Άρθρου (8,) παρ. (2), εδ. (α), περιλαμβανομένου του δικαιώματος εκλέγειν και εκλέγεσθαι, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει το Καταστατικό του κάθε Σωματείου.

5.Εφιστάται επίσης η προσοχή στα Σωματεία – Μέλη του ΣΕΓΑΣ, όπως οι ορισμένοι ή οριζόμενοι από αυτά Αντιπρόσωποι,  έχουν τις προϋποθέσεις που ορίζει ο Νόμος 2725/99 στο άρθρο (3) και  το Καταστατικό του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. στο άρθρο οκτώ (8), παρ. δύο (2), εδ. (β)  και δεν εμπίπτουν στις απαγορευτικές τους διατάξεις ή τα κωλύματα.

Ακολουθεί: υπόδειγμα κειμένου.

«Το Δ.Σ. του Σωματείου μας, στην υπ. αρ……….   συνεδρίασή του, αποφάσισε να ορίσει Τακτικό Αντιπρόσωπο τον κ. ………………..     και Αναπληρωματικό τον κ. ………………………..    για τις Γενικές Συνελεύσεις του Σ.Ε.Γ.Α.Σ.Δηλώνουμε υπεύθυνα ότι οι ανωτέρω Αντιπρόσωποι είναι Μέλη του Σωματείου μας, με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα του Σωματείου μας και έχουν  όλες τις λοιπές προϋποθέσεις του άρθρου (8) παρ. (2) εδ.(α) του Καταστατικού του Σ.Ε.Γ.ΑΣ.

Επίσης στο πρόσωπό τους ΔΕΝ συντρέχουν τα κωλύματα του εδ. β) της παραπάνω παραγράφου, καθώς και τα κωλύματα του άρθρου (3) του Νόμου 2725/99».

Για το Δ.Σ. του Σωματείου

6.Προσοχή: Σύμφωνα με το άρθρο (8) παρ. (3) του Καταστατικού κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί μόνο ένα Σωματείο και σε περίπτωση που έχει ορισθεί να εκπροσωπεί δύο Σωματεία, πρέπει με υπεύθυνη δήλωσή του μέχρι την 10η .06. 2020 προς τον Σ.Ε.Γ.Α.Σ. να διευκρινίσει αν αποδέχεται ή μη τον νέο διορισμό του. Σε αντίθετη περίπτωση, εάν δεν υποβληθεί η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση,  ο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. διατηρεί το δικαίωμα  να  μην αποδεχθεί την νεότερη εκπροσώπηση.

Ο Πρόεδρος                                 Ο Γενικός Γραμματέας

Κώστας Παναγόπουλος                        Βασίλειος Σεβαστής