Πώς προστατεύουμε τα αρχεία του υπολογιστή
Ένα αντίγραφο σε δεύτερο μέσο, η οργάνωση των φακέλων και ο τακτικός έλεγχος επαναφοράς προστατεύουν φωτογραφίες και έγγραφα από βλάβη ή απώλεια.
Η απώλεια αρχείων γίνεται συνήθως αντιληπτή όταν είναι ήδη αργά: μετά από βλάβη δίσκου, κλοπή, λάθος διαγραφή ή προσβολή από κακόβουλο λογισμικό. Η λύση δεν είναι να θυμόμαστε να αντιγράφουμε μόνο τα πιο πρόσφατα έγγραφα, αλλά να υπάρχει ένα σύστημα που λειτουργεί χωρίς να απαιτεί κάθε φορά νέα απόφαση.
Ξεκινήστε με έναν φάκελο για φωτογραφίες, έναν για έγγραφα και έναν για αρχεία εργασίας. Οι σαφείς ονομασίες και οι ημερομηνίες επιτρέπουν να εντοπιστεί γρήγορα τι πρέπει να αντιγραφεί και ποια έκδοση είναι η νεότερη.
Ένα αντίγραφο δεν είναι αρκετό
Κρατήστε τουλάχιστον ένα αντίγραφο σε διαφορετικό μέσο ή υπηρεσία από τον βασικό υπολογιστή. Αν όλα τα αρχεία βρίσκονται στον ίδιο χώρο, μια βλάβη, κλοπή ή επίθεση μπορεί να τα επηρεάσει ταυτόχρονα.
Η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων είναι χρήσιμη, αλλά δεν πρέπει να θεωρείται άψογη. Ελέγξτε ανά διαστήματα αν ολοκληρώνεται, αν υπάρχει διαθέσιμος χώρος και αν οι φάκελοι που χρειάζεστε περιλαμβάνονται πράγματι στο σχέδιο.
Κάθε λίγους μήνες δοκιμάστε να ανοίξετε και να επαναφέρετε ένα αρχείο. Ένα αντίγραφο που δεν μπορεί να διαβαστεί, έχει λάθος δικαιώματα ή οδηγεί σε παλιό φάκελο δεν είναι πραγματική ασφάλεια.
Το σύστημα πρέπει να ταιριάζει στην καθημερινότητα. Λίγοι σταθεροί φάκελοι, αυτόματος συγχρονισμός και ένας περιοδικός έλεγχος είναι προτιμότεροι από έναν πολύπλοκο κανόνα που εγκαταλείπεται μετά από δύο εβδομάδες.
