Τι δεν πρέπει να μοιραζόμαστε με τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης

Τι μπορεί να αποκαλύψει ένα έγγραφο

Ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να βοηθήσει στη σύνταξη, στην οργάνωση ιδεών ή στην εξήγηση ενός κειμένου. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε αρχείο είναι κατάλληλο για μεταφόρτωση. Κωδικοί πρόσβασης, αριθμοί ταυτότητας, ιατρικές εξετάσεις, τραπεζικά στοιχεία, συμβάσεις και πληροφορίες για τρίτους μπορεί να αποκαλύψουν πολύ περισσότερα απ’ όσα χρειάζεται το ερώτημα.

Πριν αντιγράψετε υλικό, διαβάστε τους όρους χρήσης, τις ρυθμίσεις αποθήκευσης και τις πολιτικές του εργοδότη ή του φορέα σας. Σε επαγγελματικό περιβάλλον, ένα έγγραφο μπορεί να υπόκειται σε κανόνες εμπιστευτικότητας ακόμη κι αν δεν εμφανίζει ονόματα στην πρώτη σελίδα.

Αφαιρέστε τα στοιχεία που δεν χρειάζονται

Αν αρκεί ένα ανωνυμοποιημένο απόσπασμα, αφαιρέστε ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς και λεπτομέρειες που επιτρέπουν την αναγνώριση προσώπων. Ελέγξτε σχόλια, υποσέλιδα και μεταδεδομένα αρχείων. Η αντικατάσταση ενός ονόματος με αρχικά δεν αρκεί πάντα για πραγματική ανωνυμοποίηση.

Μην εισάγετε κωδικούς ή κλειδιά πρόσβασης σε συνομιλία και μην ζητάτε από ένα chatbot να χειριστεί ευαίσθητους λογαριασμούς. Όταν υπάρχει αμφιβολία, προτιμήστε εγκεκριμένο εσωτερικό εργαλείο ή ζητήστε οδηγίες από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.

Η απάντηση χρειάζεται ανθρώπινο έλεγχο

Η απάντηση ενός συστήματος μπορεί να είναι λανθασμένη ή να περιέχει στοιχεία που δεν του δώσατε. Μην τη χρησιμοποιείτε αυτόματα για ιατρική, νομική ή οικονομική απόφαση και μην αφήνετε το εργαλείο να υποκαθιστά την ανθρώπινη κρίση.

Η προστασία αρχίζει πριν από την υποβολή: με λιγότερα δεδομένα, σαφή σκοπό και έλεγχο των ρυθμίσεων. Αν το ερώτημα μπορεί να απαντηθεί χωρίς προσωπικά στοιχεία, κρατήστε τα εκτός της συνομιλίας.